Datenschutzordnung des SVK

1 Allgemeines

Wir verarbeiten im Ski- und Volleyballklub Blieskastel-Zweibrücken e.V. (im folgenden „SVK“ genannt) personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung der Mitgliedschaft und zur Verfolgung der Vereinszwecke. Diese Ordnung regelt die Datenverarbeitung im SVK im Einklang mit den gesetzlichen Grundlagen (siehe Nr. 4).

 

2 Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

 

3 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist

SVK Blieskastel-Zweibrücken e.V.
Ludwig-Hautt-Straße 6
66482 Zweibrücken
vertreten durch den Vorstand

4 Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den Vorgaben aus der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), den zugehörigen Erwägungsgründen und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-Neu).

 

5 Erhebung und Verarbeitung von Daten

Personenbezogene Daten werden im SVK erhoben

a)    zur Erfüllung von Zwecken für die wir eine explizite Einwilligung erhalten haben
(Art. 6 Abs. 1a) 
DS-GVO).

b)    zur Erfüllung eines Vertrages (Mitgliedschaft) oder Durchführung der anbahnenden Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b)  DS-GVO).

c)    zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen denen der/die Verantwortlichen nachkommen müssen (Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO)

d)    sofern die Wahrung von berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Kündigungsgrund um Schaden bei einem späteren Wiedereintritt abzuwenden (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO).

 

Öffentlich zugängliche Informationen (z. B. Printmedien, Registerauszüge,…) können auch ohne das Einverständnis des Mitgliedes verarbeitet werden.

Wir verarbeiten folgende Daten unserer Mitglieder:

-          Name, Vorname

-          Adresse

-          Emailadresse (für organisatorische bzw. einwilligungsbedürftige Zwecke)

-          Telefonnummer (für organisatorische bzw. einwilligungsbedürftige Zwecke)

-          Geburtsdatum (Altersverifikation/-klassifizierung für Klasseneinteilung beim Sportbetrieb bzw. Überprüfung Volljährigkeit bei Mitgliederversammlung, Einreihung Mitgliedsbeitrag)

-          Geschlecht

-          Zugehörigkeit Abteilung

 

6 Rechte

Für alle nachfolgenden Rechte ist auf Verlangen ein adäquater Identitätsnachweis zu führen.

6.1 Löschen

Im Einklang mit den Löschfristen (Punkt 8) hat eine betroffene Person das Recht seine persönlichen Daten löschen zu lassen. In einer angemessen kurzen Zeit (längstens 4 Wochen) ergeht eine Bestätigung über die Löschung der Daten.

6.2 Berichtigen

Die betroffene Person hat das Recht, dass seine gespeicherten Daten berichtigt werden. Als Nachweis der Änderung erhält sie einen neuen Auszug mit den geänderten Daten. An Dritte weitergegebene Daten werden im Rahmen der Möglichkeiten ebenfalls berichtigt.

6.3 Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über ihre bei uns gespeicherten Daten. Diese werden auf Antrag mitgeteilt.

6.4 Übertragen

Dieses Recht betrifft die Daten, die die betroffene Person übermittelt hat. Die Übertragung erfolgt für die vom Mitglied gewünschten Daten als Excel-, CSV-, PDF-Datei oder klassisch in Papierform.

Ausgenommen sind Daten, die wir selber erhoben haben (z.B. Statistiken, Zahlungsverhalten, …)

6.5 Beschränken

Es besteht das Recht, die Verarbeitung der Daten zu Beschränken. Dies bedeutet, dass die Daten weiterhin gespeichert sind, aber nicht mehr oder nur sehr beschränkt verarbeitet werden. Die betroffene Person erhält hierüber ebenfalls eine entsprechende Bestätigung.

6.6 Widerspruch

Unter Nennung von plausiblen Gründen kann eine betroffene Person der Verarbeitung der Daten widersprechen. Die Verarbeitung der Daten kann dann nur weitergeführt werden, wenn auch nach Abwägung der neuen Gründe die eigenen schutzwürdigen Interessen überwiegen.
Bezieht sich der Widerspruch auf Werbemaßnahmen, so ist der Widerspruch auch ohne Begründung für die Zukunft bindend. Bereits angelaufene Maßnahmen sind nicht betroffen.

6.7 Automatisierte Entscheidungen

In unserem Verein werden keinerlei automatisierte Entscheidungen getroffen.

 

7 Weitergabe der Daten

7.1 Innerhalb des Vereins

Die personenbezogenen Daten werden, soweit nötig, zur Durchführung der Mitgliedschaft oder Anbahnung derselben intern an andere Vorstandsmitglieder oder die Übungsleiter weitergegeben. Dabei werden die Daten soweit eingeschränkt, dass nur die, für die jeweilige verarbeitende Person, relevanten Daten weitergegeben werden.

7.2 Dritte, Auftragsverarbeitung

7.2.1 Übergeordnete Verbände

Zur Durchführung des Spielbetriebes werden dem Verband, dem wir angeschlossen sind persönliche Daten weitergegeben, die z.B. eine Überprüfung der Spielberechtigung ermöglichen (Name, Vorname, Alter, Geschlecht)

7.2.2 Presse

Für die Berichterstattung in Printmedien werden Name und Vorname übermittelt. Sofern es sich dabei nicht um zeitgeschichtliche Belange handelt wird von den Betroffenen vorab deren Einwilligung eingeholt.

7.2.3 Internet

Auf unserer Homepage werden die persönlichen Daten im Rahmen von Mannschaftsaufstellungen (Name, Vorname, Position in der Mannschaft) oder der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten (Name, Vorname) veröffentlicht. Bei Bildern, die Personen zeigen und keinen Bezug zu einem vereinshistorischen Ereignis haben wird das entsprechende Einverständnis der Betroffenen vor Veröffentlichung schriftlich eingeholt.

7.2.4 Behörden

Auf Verlangen von Behörden geben wir die von Rechts wegen geforderten entsprechenden Daten weiter.

7.2.5 Auftragsverarbeitung

Bezüglich der Datenverarbeitung im Bereich unseres Internetauftrittes haben wir einen entsprechenden Vertrag mit unserem Webspace-Anbieter geschlossen. Weitere Auftragsverarbeitung (z.B. Google Analytics, …) haben wir nicht.

7.2.6 Übermittlung der Daten in Drittlandländer

Grundsätzlich werden bei uns keine Daten in Drittländer übermittelt. Ausgenommen sind die  Emailserver der Mitglieder, die Ihren Sitz in einem Drittland haben.

Unsere Email- und Internetserver stehen in Europa, so dass hier keine Daten in ein Drittland übertragen werden. Auf den Transportweg zwischen den Servern haben wir allerdings keinen Einfluss und können auch nicht garantieren, dass die Daten hier nicht auch europäisches Gebiet verlassen.

 

8 Löschfristen

Die Löschfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben. Darüber hinaus werden der Name und der Vorname sowie der Kündigungsgrund weiter gespeichert. Dadurch versuchen wir in Abhängigkeit zum Kündigungsgrund Schaden vom Verein abzuwenden (z.B. schlechter Zahler, vereinsschädigendes Verhalten, …).

 

9 Beschwerde

Sofern sich ein Mitglied über die Handhabung der Daten bei uns im Verein beschweren möchte, kann es sich an folgende Adresse wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Monika Grethel
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken

Postfach 102631
66026 Saarbrücken

Tel.: +49 681 94781-0
Fax: +49 681 94781-29
poststelle@datenschutz.saarland.de

www.datenschutz.saarland.de